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Ce que vous y gagnez
- Les tâches répétitives traitées en continu, sans oubli
- Des réponses et devis préparés en minutes
- Vous validez : rien ne part sans votre accord
Ce qu'on vous livre
- On repère ensemble ce qui vous fait perdre le plus de temps
- Un assistant branché sur vos outils (emails, fichiers…)
- Des garde-fous : vous gardez la main et la traçabilité
- Un tableau de bord simple pour suivre ce qu'il fait
Pour qui
Une équipe qui refait les mêmes gestes chaque semaine
Trier les demandes, préparer les devis, relancer, recopier une information d'un outil à l'autre. Le travail n'est pas difficile, il n'a simplement pas d'heure, et c'est lui qui saute quand la semaine est chargée.
Un volume qui coûte déjà du temps ou de l'argent
Si vos relances tiennent dans une tête et un tableur de vingt lignes, un rappel calendrier suffit, et on vous le dira. Un assistant a du sens quand le volume dépasse ce qu'une personne peut suivre sans oubli.
Un dirigeant qui veut garder la main
Le réglage par défaut : l'assistant prépare, vous validez. L'envoi automatique n'arrive que sur les règles que vous avez décidées, après avoir vu passer des cas réels.
Des exemples concrets
Trier et router les demandes
Chaque message arrive au bon endroit, avec une réponse déjà préparée que vous n'avez plus qu'à valider.
Préparer les devis tout seul
À partir d'un email, d'une photo ou de quelques notes, l'assistant prépare un devis prêt à relire.
Retrouver une info en une question
Posez une question en français, l'assistant cherche dans vos documents et vous répond, sources à l'appui. C'est ce qu'on appelle le RAG : l'IA répond à partir de vos fichiers, pas de sa mémoire.
Relancer au bon moment
Factures, devis et pièces manquantes suivis automatiquement : la relance part quand il faut.
Comment se déroule un projet
- 01
Repérer ce qui coûte le plus
On regarde le travail réel, flux par flux, et on compare l'impact attendu à l'effort. Certains flux méritent un assistant, d'autres un simple rappel, d'autres rien du tout.
- 02
Écrire les règles une fois
Délais, ton, exceptions, qui est copié : ce que vous faites déjà, mis à plat. C'est ce qui permet ensuite de vérifier ce que l'assistant a fait, et pourquoi.
- 03
Brancher l'assistant sur vos outils
Il lit l'état réel là où il se trouve (boîte mail, fichiers, facturation) et prépare les actions. Au début, tout passe par des brouillons et une file visible.
- 04
Suivre, puis élargir
Un tableau de bord montre ce qui est parti, ce qui attend et ce qui a été écarté. L'automatisation ne s'élargit qu'aux cas que vous avez vus fonctionner.
Ce qui n'est pas inclus
- Un envoi automatique par défaut : rien ne part sans une règle que vous avez validée, et les sujets sensibles restent en validation humaine.
- Une procédure de recouvrement ou un avis juridique : l'assistant prépare l'historique et les documents, la suite relève d'un professionnel.
- Des décisions fondées sur ce que vos outils ignorent : un engagement pris au téléphone et noté nulle part reste invisible pour l'assistant.
- L'entraînement d'une IA tierce sur vos données : elles restent hébergées en Europe et ne servent jamais à entraîner l'IA d'un autre.
