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Ce que l'API permet
Ce que Axonaut expose réellement
Repris de la documentation publique de l'éditeur, pas d'une plaquette commerciale. Le lien vers cette documentation est en bas de page.
Fiches sociétés, salariés et pipeline
On crée, lit et met à jour les sociétés et leurs salariés, avec les champs personnalisés du compte. Les opportunités se suivent de la même façon. Un agent peut ouvrir une fiche client à partir d'un mail, rattacher le bon interlocuteur de facturation, et laisser les champs libres vides plutôt que d'inventer une valeur. Axonaut est bavard sur la fiche : autant s'en servir que de recréer un tableur à côté.
Devis, factures, commandes et paiements
Les devis se créent et se lisent, les factures aussi, ainsi que les commandes et l'enregistrement des paiements. C'est le cycle commercial complet d'une TPE de services. Un agent peut lister les factures d'une société, en extraire le PDF, et savoir si un règlement a été saisi. Il ne « devine » pas un paiement parce qu'un libellé bancaire y ressemble : soit le paiement est dans Axonaut, soit il n'y est pas.
Projets, tickets, dépenses et fournisseurs
Au-delà de la facture, Axonaut expose les projets, les tickets, les dépenses et les fournisseurs. Pour un cabinet ou une agence, c'est souvent là que le temps se perd : une dépense scannée qui n'est rattachée à aucun projet, un ticket client qui n'a jamais généré de facture. L'agent relie ces objets entre eux quand la règle est écrite. Quand elle ne l'est pas, il remonte le cas au lieu de ranger au hasard.
Documentation API Axonaut v2 (nouvel onglet) — Consultée le 21-08-2026. Explorateur officiel : sociétés, salariés, devis, factures, commandes, projets, tickets, dépenses. Authentification par clé de compte.
Trois automatisations concrètes
Ce qu'on met en place avec
Trois situations réelles, décrites comme du travail plutôt que comme de la technique.
Facturer le projet quand les heures sont là
L'agent lit le projet, le temps saisi et les factures déjà émises sur la même société. Il prépare un brouillon de facture avec les lignes du projet, pas une ligne unique « accompagnement ». Vous relisez les quantités. Un projet qui avance sans jamais facturer remonte chaque semaine, pas à la clôture annuelle. Axonaut a déjà le lien projet–société ; on s'en sert au lieu de le reconstruire dans un tableur.
Ranger les notes de frais avant qu'elles s'empilent
Une photo de reçu arrive. L'agent crée la dépense, propose le fournisseur déjà connu, et rattache le projet si le libellé le permet. Les cas ambigus — un restaurant sans nom de client, un péage sans déplacement — restent en attente. Ce n'est pas de la magie de lecture de document : c'est de la mise au dossier, pour que la compta n'ait pas à chasser les justificatifs trois mois plus tard.
Ouvrir un ticket, puis savoir s'il a été facturé
Un mail de support ouvre un ticket Axonaut, rattaché à la société. Quand le ticket est clos, l'agent vérifie s'il existe un contrat, un forfait, ou s'il faut un devis. Il ne facture pas un ticket de bug couvert par la maintenance. Il signale ceux qui sont restés ouverts trop longtemps sans prochaine action. Le lien entre le support et la facture est le trou le plus fréquent des TPE qui « ont tout dans Axonaut ».
Limites
Ce que cette intégration ne fera pas
Les contraintes qu'on rencontre pour de vrai. Les découvrir maintenant coûte une lecture ; les découvrir en cours de projet coûte le projet.
Une clé, et toute l'équipe derrière
L'accès se fait avec une clé affichée dans les paramètres du compte. Ce n'est pas un droit par application, c'est une clé de compte. Si elle fuit, l'accès fuit. On la stocke hors du code, on la tourne si quelqu'un part, et on ne la met pas dans un tableur « pour dépanner ». Axonaut ne documente pas, sur la page publique de l'API, un cloisonnement fin par application tierce.
La documentation vit dans l'explorateur de l'éditeur
La référence officielle est l'explorateur d'API v2 publié par Axonaut, pas un portail partenaire à validation longue. C'est plus simple à démarrer. C'est aussi plus fragile : les champs personnalisés, les thèmes de facture, les natures de tâche varient d'un compte à l'autre. Un agent écrit pour *votre* Axonaut, pas pour un Axonaut générique. On cartographie les champs avant d'automatiser.
Tout-en-un n'est pas tout-puissant
Axonaut couvre commercial, facturation, projet et dépense. Il n'est pas Chorus Pro, ni une banque, ni un outil de paie. Les connexions bancaires se font dans l'interface ; l'API les lit ensuite, elle ne les invente pas. Si votre expert-comptable exige un FEC natif d'un logiciel de compta, vérifiez ce que le dossier Axonaut produit réellement avant de promettre une clôture « tout automatique ».
Ce que brancher Axonaut demande vraiment
On récupère la clé dans les paramètres, on lit d'abord — sociétés, factures, projets — avant d'écrire quoi que ce soit sur le dossier réel. Les champs personnalisés se recensent. Les règles de numérotation des devis et factures, déjà posées dans Axonaut, restent la source. Un bac à sable n'est pas toujours là : on teste sur des fiches clairement marquées, ou on copie un compte de démonstration. Écrire trop tôt dans le dossier de production est la faute la plus chère.
Vos questions
Axonaut remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Pour une TPE qui facture, suit ses règlements et envoie un export à son expert-comptable, Axonaut est souvent suffisant au quotidien. Pour un grand livre, un lettrage serré et un FEC de production, beaucoup de cabinets travaillent dans un autre outil. L'intégration ne tranche pas ce débat à votre place. Elle part de ce que vous faites déjà dans Axonaut, et elle s'arrête là où votre expert-comptable reprend la main. Si cette frontière n'est pas écrite, on la pose avant d'automatiser.
Peut-on créer des factures depuis un autre outil ?
Oui, l'API le permet, avec le même cycle que dans l'écran : tiers, lignes, totaux. Encore faut-il que la numérotation, la TVA et le thème de facture soient ceux du compte, pas ceux de l'outil d'à côté. Un agent qui crée une facture Axonaut avec une numérotation parallèle casse la séquence légale. On crée donc soit dans Axonaut, soit ailleurs, jamais les deux. Le choix se fait une fois, par écrit.
Que devient un champ personnalisé dans l'automatisation ?
Il est exposé, et c'est à la fois une force et un piège. Une TPE range dans ces champs des informations que l'agent doit lire — un code chantier, un interlocuteur de relance, un jour de facturation. Si le champ n'est pas renseigné, l'agent ne l'invente pas. On dresse la liste des champs utiles au workflow, on ignore les autres, et on refuse de construire une règle sur un champ que personne ne remplit.
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