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BÂTIMENT & TRAVAUX

Logiciel sur-mesure pour le BTP : devis, chantiers et situations

Le chantier avance. C'est le bureau qui prend du retard. Entre le devis rédigé le soir, les photos de chantier éparpillées sur trois téléphones et les situations de travaux à préparer, l'administratif d'une entreprise du bâtiment se fait toujours après la journée. On s'attaque à cette deuxième journée-là.

Devis, chantiers, situationsUtilisable depuis le téléphonePour artisans et entreprises générales

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Comment ça se passe

  1. 01DEMANDE

    Une demande de devis arrive

    Appel, formulaire ou bouche-à-oreille : la demande est enregistrée avec l'adresse, la nature des travaux et les photos envoyées, au lieu de vivre dans une conversation.

  2. 02CHIFFRAGE

    Le devis se prépare

    Le document repart de vos postes habituels et de vos prix, pré-rempli à partir de la demande. Vous ajustez les quantités plutôt que de tout ressaisir.

  3. 03CHANTIER

    Le suivi au fil de l'eau

    Photos, heures passées et matériaux consommés sont rattachés au bon chantier depuis le téléphone, sur place, pendant que l'information est encore fraîche.

  4. 04FACTURATION

    La situation et la facture

    L'avancement réel alimente la situation de travaux, puis la facture. Ce qui a été posé et ce qui a été facturé cessent de diverger.

Là où vous perdez du temps

Les devis partent trop tard

Une demande qui attend cinq jours est une demande à moitié perdue. Le retard ne vient pas du chiffrage lui-même mais du moment où on trouve enfin le temps de s'y mettre.

Le chantier n'est documenté nulle part

Les photos restent dans la galerie du téléphone, les heures dans un carnet. Au moment d'un litige ou d'une reprise, il ne reste rien d'utilisable.

L'écart se voit à la fin

Le décalage entre le devis et le réel apparaît une fois le chantier terminé, quand il est trop tard pour en discuter avec le client.

Aides mobilisables

Quelques dispositifs publics peuvent accompagner un projet numérique, logiciel ou IA. Vérifiez votre situation avec chaque organisme avant de déposer une demande.

  • Recherche d'aides avec France Num

    Le portail France Num permet de rechercher les aides de l'État, des Régions et des collectivités pour un projet numérique. Le résultat dépend de votre territoire, de votre activité et de la taille de l'entreprise.

  • Prêt Croissance TPE de Bpifrance

    Dans les régions partenaires, une TPE de plus de trois ans qui emploie au moins trois personnes peut, selon le dispositif régional et sa forme juridique, solliciter ce prêt pour des dépenses immatérielles liées au développement et à un programme d'investissement. L'accord relève de Bpifrance et de l'étude du dossier.

  • Prise en charge d'une formation par l'OPCO

    La formation numérique des salariés peut être présentée à l'OPCO dont relève l'entreprise, dans le plan de développement des compétences. La branche, les critères applicables et les fonds disponibles décident de la prise en charge.

Les conditions et les enveloppes peuvent changer. Le financeur ou l'organisme compétent décide seul de l'éligibilité et de la prise en charge.

Vos questions

Vos outils fonctionnent-ils sur un chantier, sans réseau ?

C'est le premier point à traiter, et il se traite au moment de la conception plutôt qu'après. Une saisie faite sur chantier doit pouvoir se faire hors ligne et se synchroniser une fois le réseau retrouvé, sinon elle ne se fera pas du tout. Concrètement, cela restreint ce qu'on peut promettre : consulter et saisir fonctionne hors ligne, tout ce qui demande un calcul côté serveur ou une donnée à jour ne fonctionne qu'une fois connecté. On préfère le dire avant qu'une équipe découvre le problème dans un sous-sol.

Faut-il abandonner notre logiciel de devis actuel ?

Non, dans la plupart des cas. Si votre logiciel expose une API ou permet un export régulier, on se branche dessus et on complète ce qui lui manque : typiquement la partie chantier, qui est rarement son point fort. Changer d'outil de devis signifie reprendre votre bibliothèque de prix et vos modèles, ce qui représente un travail considérable pour un gain souvent faible. On ne le recommande que quand l'outil actuel ne permet aucun accès aux données.

Où sont hébergées les photos et les données de chantier ?

Dans l'Union européenne, à Francfort. Les photos de chantier méritent la même attention que le reste : elles montrent des locaux, parfois des personnes, et servent de preuve en cas de litige. Tout ce qui est livré (l'outil, les accès, la documentation et vos données) vous appartient et reste exportable vers un autre prestataire.

Le premier appel nous oblige-t-il à lancer le projet ?

Non. Le premier échange est sans engagement. Il sert à vérifier si le besoin mérite un projet et quelle première étape serait utile.

On ne vous vend pas une tablette de plus.

Si vos équipes ne s'en servent pas sur le chantier, l'outil ne sert à rien. On part de ce qu'elles font déjà avec leur téléphone, et on s'arrête là où ça deviendrait une contrainte de plus.

  • Réponse sous 24 h ouvrées
  • Premier échange sans engagement
  • Un seul interlocuteur, du cadrage à la maintenance
  • Hébergé dans l'UE, et tout vous appartient

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